صفحة معلومات حول المندوبين

دعوة لتسمية مندوبين إلى المجلس العمومي 2025

موعد المجلس العمومي السابع والعشرين هو 14 – 23 تشرين الأوّل/أوكتوبر 2025. من المتوقّع أن يصل المندوبون إلى شيانغ ماي بحلول مساء الثالث عشر منه، ومغادرة شيانغ ماي أيَّ وقت بعد الساعة الثالثة من بعد ظهر الثالث والعشرين منه.

الرجاء تسمية مندوبيكم بأسرع وقت ممكن، لأن هذا سيساعدنا في التحضيرات. من المفترض أن نتسلّم أسماء مندوبيكم بحلول الحادي والثلاثين من تمّوز/يوليو 2024. نرجو – في تسميتكم لمندوبيكم – أن تراعوا تمثيل الفئات المعتمَدَة في النظام بحسب ما هو وارد في الإطار المبيّن. الرجاء توضيح الاسم هل هو مذكّر أم مؤنّث، وللشبيبة إذا كانوا مولودين قبل تاريخ 10/10/1995، ولا بأس من استعمال الألقاب للدلالة على أن المندوب/المندوبة مرسومان.

الرجاء إرسال أسماء مندوبيكم إلى: gc2025@wcrc.eu؛ أو بالبريد إلى:
World Communion of Reformed Churches,
Knochenhauerstr. 42, 30159
Hannover, Germany,
أو بالفاكس إلى +49 511 8973 8311

تأليف الوفد

ينص نظام الشِركة العالميّة للكنائس المصلَحَة على أن عدد المندوبين الذين لهم حقُّ التصويت يرتبط بحجم الكنيسة العضو:
* أربعة مندوبين مصوّتين كحد أقصى لكل كنيسة يزيد عدد أعضائها عن 300،000 عضو؛
* ستة مندوبين مصوّتين كحدٍّ أقصى لكل كنيسة يبلغ عدد أعضائها من 300،001 إلى 1،000،000 عضو؛
* ثمانية مندوبين كحدٍّ أقصى لكل كنيسة يبلغ عدد أعضائها 1،000،001 عضواً وما فوق.
بالإضافة إلى هذا ينبغي الحفاظ على التوازن الجندري، وأن لا يتعدَّى عدد الإكليريكيين النصفَ، وأن يكون عمرُ واحد من المندوبين/المندوبات ثلاثين سنة أو أقلّ عند التآم المجلس (للوفد متعدّد الأعضاء).

الرسوم والتكاليف

رسم التسجيل هو 500 يورو عن الشخص الواحد للمندوبين الذين لم يحصلوا على معونة ماليّة، و300 يورو للمندوبين الذين حصلوا على معونة ماليّة.كما على كل مندوب حصل على معونة ماليّة أن يتبرّع بمبلغ 700 يورو، أي بمبلغ إجمالي هو 1000 يورو.

يتحمّل تكاليفَ السفر المندوبون الذين لم يحصلوا على معونة ماليّة؛ أمّا المندوبون الذين حصلوا على معونة ماليّة، فستُغطّى تكاليفُ سفرهم بالكامل؛ إنّما لا تُغطّى تكاليف الحصول على الـﭭيزا والتنقّل في البلد الأم؛

مع أنّ الموعد الأخير لتقديم طلبات الحصول على معونة ماليّة هو كانون الأوّل/ ديسمبر 2024، سيكون من الحكمة تقديم الطلبات قبل هذا الموعد بكثير. لذا، نشجّع الكنائس التي تتقدّم بطلبات للمعونة الماليّة أن يفعلوا ذلك في فترة تقديم أسماء مندوبيهم – أي بين الآن وتاريخ 31/7/2014.

تكاليف الإقامة والفطور هي كالآتي:
أ‌) للمندوبين الذين لم يحصلوا على معونة ماليّة: غرفة مفردة مع فطور480 يورو للشخص الذي يمكث عشرة أيام، و528 يورو للذي يمكث أحدَ عشرَ يوماً.
ب‌) للمندوبين الذين لم يحصلوا على معونة ماليّة: غرفة مزدوجة (للذين يرغبون في مشاركة الغرفة مع شخص آخر)، 240 يورو للشخص الواحد للذين يمكثون عشرة أيام، و264 يورو للشخص الواحد للذين يمكثون أحدَ عشر يوماً.
ت‌) للمندوبين اللذين حصلوا على معونة ماليّة: غرفة مفردة مع فطور، 240 يورو للذين يمكثون عشرة أيّام، و264 يورو للذين يمكثون أحد عشر يوماً.
ث‌) للمندوبين الذين حصلوا على معونة ماليّة: غرفة مزدوجة (للذين يرغبون في مشاركة الغرفة مع شخص آخر)، تُغطّي المعونة الماليّة كامل تكاليف الإقامة، من دون أي تكاليف إضافيّة.

تكاليف وجات الطعام الأخرى (غداء، عشاء، وقهوة خلال استراحتين ):
أ‌) للمندوبين اللذين لم يحصلوا على المعونة الماليّة، التكلفة 320 يورو عن الشخص الواحد طيلة فترة المجلس. وجبات الطعام الإضافيّة، بدءاً من وجبة مساء الثالث والعشرين من تشرين الأوّل/أوكتوبر، على عاتق المندوبين.
ب‌) للمندوبين اللذين تلقّوا المعونة الماليّة، تغطّي المعونة الماليّة هذه التكاليف.

الإعانات الماليّة

إليكم الحيثيات التي على أساسها تُدرَس طلباتُ الإعانة الماليّة:

تؤمَّن المعونة الماليّة لمندوبي الكنائس الأعضاء من أجل ضمان مشاركة مُنصِفة لمندوبي كنائس الشِركة العالميّة للكنائس المصلَحَة المشكَّلَة بحسب مقتضيات النظام. على الكنائس الأعضاء – نظراً إلى محدوديّة المصادر المتوفّرة – أن يتأكّدوا أوّلاً من تحرّي كل سُبُلِ الدعم الممكنة.

تُعتبر الحالة تستحق المعونة حين:
* يُفهَم أنّ هناك صعوبة في تمويل مشاركة كامل أعضاء الوفد؛
* تكون اكتتابات عضويّة الكنيسة قد سُدِّدت؛
* يكون طلب استرداد المبلغ قد قُدِّم إلى الأمانة العامة قبل الموعد المحدّد (مبدئيّاً بحلول 31 تموز/يوليو 2024، وبما لا يتعدّى قطعاً تاريخ 31 كانون الأوّل/ديسمبر 2024).

تتبع أولويّة عمليّة توزيع المعونات المعيارَ الآتي:
* الكنائس التي تلتزم بالمعيار النظامي لتشكيل الوفود لجهة مشاركة إناثاً وشبيبةً وعلمانيين؛
* الكنائس التي سدّدت اكتتاباتِ العضويّة عن الأعوام 2017-2023؛
* التي التزمت بتسديد مبلغ 1000 يورو عن كل مندوب (300 يورو تسجيل، و700 يورو تبرّع مشاركة)؛
* التي سدّدت تكاليف السفر والإقامة ورسوم التسجيل لمندوب واحد على الأقلّ.
فإذا كنتم تظنّون أنّكم تتمتّعون بالأهليّة للمعونة ومعيار الأولويّة، يمكنكم تقديم الطلب باستخدام النموذج الملحق.

التسجيل

يستدعي تسجيل وفدٍ إلى المجلس العمومي أن تكون الكنيسة العضو على علاقة طيّبة مع الشِركة العالميّة للكنائس المصلَحَة، والتي تعني أن تكون الكنيسة قد سدّدت رسومَ عضويّتها كاملة حتى تاريخه. للاستفسار عن تسديد مدفوعاتكم حتى تاريخه، الرجاء الكتابة إلى Anna Kruger على العنوان anna.krueger@wcrc.eu