Invitation à désigner les délégués à l’Assemblée Générale de 2025
Les dates de la 27ème Assemblée Générale sont du 14 au 23 octobre 2025. Les participants doivent arriver à Chiang Mai le 13 octobre au soir et quitter Chiang Mai le 23 octobre à partir de 15 heures.
Veuillez désigner vos délégués dès que possible. Cela nous aidera dans notre planification. Nous devrions recevoir les noms de vos délégations avant le 31 juillet 2024. Lorsque vous désignerez vos délégués, veuillez respecter les catégories imposées par la Constitution telles qu’elles sont indiquées ci-dessous. Veuillez indiquer à côté du nom si la personne est un homme ou une femme, pour toute jeune personne indiquer « né après le 10 octobre 1995 », et n’hésitez pas à utiliser des titres pour indiquer si la personne est ordonnée ou non.
Veuillez envoyer les noms de vos délégués à gc2025@wcrc.eu, par courrier : World Communion of Reformed Churches, Knochenhauerstr. 42, 30159 Hannover, Allemagne, ou par fax : +49 511 8973 8311.
Composition
Selon la Constitution de la CMER, le nombre de délégués votants dépend de la taille de l’église membre :
- Jusqu’à quatre délégués votants pour les églises comptant jusqu’à 300 000 membres
- Jusqu’à six délégués votants pour les Églises de 300 001 à 1 000 000 de membres
- Jusqu’à huit délégués votants pour les églises comptant 1 000 001 membres ou plus.
En outre, chaque délégation doit respecter l’équilibre entre les sexes, la moitié au maximum peut être composée de ministres du culte et au moins un membre doit être âgé de trente ans au maximum au moment de la convocation de l’assemblée (pour les délégations composées de plusieurs personnes).
Tarifs et prix
Les frais d’inscription s’élèvent à 500 euros par personne pour les délégués non subventionnés et à 300 euros pour les délégués subventionnés. En outre, les délégués subventionnés doivent verser chacun une contribution de 700 euros (pour un total combiné de 1000 euros).
Les frais de voyage sont à la charge de chaque délégué non subventionné. Les frais de voyage des délégués subventionnés seront entièrement pris en charge. Il convient de noter que ces frais ne comprennent pas les frais de visa et les frais de transport terrestre dans le pays d’origine.
Bien que la date limite de demande de subventions soit fixée au 31 décembre 2024, il serait prudent de soumettre cette demande bien plus tôt. Par conséquent, nous encourageons les Églises qui demandent des subventions à le faire au cours de cette même période pendant laquelle vous nommez vos délégués entre aujourd’hui et le 31 juillet 2024.
Les frais d’hébergement et de petit-déjeuner sont les suivants :
- Pour les délégués non subventionnés : La chambre individuelle et le petit-déjeuner s’élèvent à 480 euros pour une personne séjournant 10 jours et à 528 euros par personne pour 11 jours.
- Pour les délégués non subventionnés : Chambre double (pour les personnes souhaitant partager leur chambre avec un autre délégué), la chambre et le petit-déjeuner seront de 240 euros par personne séjournant 10 jours et de 264 euros pour ceux séjournant 11 jours.
- Pour les délégués subventionnés : La chambre individuelle et le petit-déjeuner auront un supplément de 240 euros pour ceux qui restent 10 jours et 264 euros par personne pour 11 jours.
- Pour les délégués subventionnés : Chambres doubles (pour les personnes souhaitant partager leur chambre avec un autre délégué), la chambre et le petit-déjeuner seront entièrement pris en charge sans frais supplémentaires pour le délégué.
Le coût des autres repas (déjeuner et dîner plus deux pauses café) :
- Pour les délégués non subventionnés, le coût sera de 320 euros par personne pour la durée du Conseil. Les repas supplémentaires pris à partir du repas du soir du 23 octobre seront à la charge du délégué.
- Pour un délégué subventionné, ces frais seront couverts par l’enveloppe de subvention.
Subventions
Des subventions aux délégués des Églises membres sont accordées pour garantir une participation équitable des délégations des Églises membres de la CMER, composées conformément aux exigences constitutionnelles. Compte tenu des ressources limitées disponibles, les Églises membres doivent d’abord s’assurer que toutes les autres voies de soutien ont été explorées.
Il y a éligibilité à une subvention lorsque :
- il est entendu qu’il serait difficile de financer la pleine participation de la délégation ;
- les cotisations de membre ont été versées de 2017 à 20 23 ;
- une demande de remboursement a été soumise auprès du Secrétaire Général dans les délais (initialement au plus tard le 31 juillet 20 24, mais au plus tard le 31 décembre 2024) .
Les priorités d’attribution d’une subvention seront conformes aux critères suivants :
- Les Églises dont les délégations sont composées selon les critères constitutionnels concernant les femmes, les jeunes et les laïcs ;
- Les Églises qui ont payé des cotisations de 2017 à 2023 ;
- Les Églises qui se sont engagées à payer les 1 000 euros pour chaque délégué (300 euros d’inscription et 700 euros de contribution pour la participation) ;
- Les Èglises ayant payé les frais de déplacement, d’hébergement et d’inscription pour au moins un délégué .
Si vous pensez répondre à ces critères d’éligibilité et de priorité, vous pouvez postuler en utilisant le formulaire.
Inscription
Pour inscrire une délégation à l’Assemblée Générale, une église membre doit être en règle avec la Communion, ce qui implique d’être à jour dans le paiement de ses cotisations. Pour connaître la situation des paiements de votre église, veuillez envoyer un mail à Anna Krüger : anna.krueger@wcrc.eu.
Des questions ?
Envoyez un courriel à gc2025@wcrc.eu