Die Weltgemeinschaft Reformierter Kirchen (WGRK) lädt zur Bewerbung um die Stelle einer Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für ihr Sekretariat ein, die am 1. April 2026 oder so bald wie möglich danach beginnen soll.

Als kirchliche Körperschaft des öffentlichen Rechts in Deutschland vereint die WCRC reformierte, presbyterianische, kongregationalistische, waldensische, vereinigte und sich vereinigende Kirchen weltweit. Von ihrem Büro in Hannover aus koordiniert die WCRC globale Initiativen in den Bereichen Gerechtigkeit und Advocacy, Erneuerung des kirchlichen Lebens, Mission, Theologie sowie ökumenischer und interreligiöser Dialog.

Der/die Verwaltungsleiter/in wird eine Schlüsselrolle bei der Stärkung der Arbeit des Sekretariats und der Unterstützung des Büros des Generalsekretärs spielen. Der/die Verwaltungsleiter/in berichtet direkt an den Generalsekretär und arbeitet eng mit einem multinationalen Team zusammen. Er/sie koordiniert das Veranstaltungsmanagement und die Verwaltungssysteme innerhalb der Organisation.

Hauptaufgaben

• Koordination des Veranstaltungsmanagements und der Verwaltungssysteme innerhalb des Sekretariats
• Implementierung und Optimierung von Tools für die Büroverwaltung
• Entwicklung und Koordination von IT-Systemen und Support (einschließlich Projekt-, Datenbank-, Finanz- und Dokumentenmanagementsystemen)
• Überwachung des Personalmanagements und der Gebäudeverwaltung
• Unterstützung des Büros des Generalsekretärs bei seinen täglichen Aufgaben

Anforderungsprofil

Bewerber sollten Folgendes mitbringen:

• Einen Abschluss (FH-Diplom oder Bachelor) in Verwaltung, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, eine Qualifikation für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare anerkannte Qualifikation (auch im Ausland erworben)
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Projekt- und Veranstaltungsmanagement sowie anderen IT-basierten Systemen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen (für einen oder mehrere Tage)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig und systematisch zu arbeiten
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
• Offenheit für konstruktives Feedback in einer offenen und freundlichen Art und Weise
• Einfühlungsvermögen für christliche Werte, die in der protestantischen Tradition verwurzelt sind, und Engagement für die Mission und die Ziele der WCRC

Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) sind erforderlich.

Was wir bieten

• Gehalt gemäß Vergütungsgruppe 11 DVO/EKD auf Basis des TVöD/Bund
• Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche)
• Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeiten zur internen und externen beruflichen Weiterentwicklung
• Zentrale Lage in Hannover, der Hauptstadt Niedersachsens
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Möglichkeit zur Telearbeit nach Absprache
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld

Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Kandidaten aller Nationalitäten, die über eine Arbeitserlaubnis für Deutschland verfügen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15. März 2026 per E-Mail an: gs@wcrc.eu

Weitere Informationen finden Sie hier.

(Übersetzung mit DeepL)